Over Herome
Herome Cosmetics is een Nederlands beautymerk met internationale aanwezigheid. Vanuit Almere bouwen we dagelijks aan groei in Europa en daarbuiten. Finance speelt hierin een sleutelrol: niet als verwerker, maar als controle- en stuurmechanisme binnen een steeds verder geautomatiseerde organisatie.
De rol
Dit is geen traditionele administratieve functie.
Wij werken met API-koppelingen via X-Core, AI-tools zoals Claude en GPTs, en Exact Online als kern van onze financiele administratie. Een groot deel van de verwerking is geautomatiseerd.
Jouw rol is om te zorgen dat deze automatisering klopt, blijft werken en continu beter wordt. Je bent de menselijke controlelaag — je werkt niet primair in invoer, maar in controle, analyse en verbetering.
Wat je doet
• Controleren van financiele stromen en boekingen vanuit Exact Online en Fastbill
• Reviewen van output uit geautomatiseerde processen (PSP's, marketplaces, bankkoppelingen via X-Core)
• Signaleren van afwijkingen, fouten en inconsistenties
• Analyseren van oorzaken en structureel oplossen — geen symptoombestrijding
• Verbeteren en automatiseren van processen (API-koppelingen, AI-tools, Exact Online-inrichting)
• Ondersteunen van maandafsluiting door controle en aansluiting
• Doorontwikkelen van het Finance Manual en procesdocumentatie
Wat je meebrengt — must-haves
• MBO+/HBO werk- en denkniveau (Finance/Accounting)
• 2-4 jaar ervaring in financiele administratie
• Ervaring met Exact Online
• Ervaring met controleren, niet alleen verwerken
• Aantoonbaar gestructureerd en nauwkeurig werken
Wat je meebrengt — pre
• Ervaring met of affiniteit voor AI-tools (Claude, ChatGPT of vergelijkbaar)
• Ervaring met automatisering, API-koppelingen of integraties (bijv. X-Core)
• Ervaring met meerdere entiteiten / internationale structuren
• Ervaring met e-commerce of payment flows (Mollie, PayPal, Amazon, Bol.com)
• Ervaring met Fastbill of vergelijkbare tools
